仕入れ・売り上げの記帳方法
仕入れと売り上げは、事業の根幹部分です。
先ず、商店が売る製品を仕入れたとき、工場や飲食店などが製品をつくるために原材料(食材)や部品を仕入れたときは「
仕入帳
」に記帳します。
小額の場合は、1日ごとにまとめて記帳してもかまいません。
買掛け(代金を後で支払う)で買ったときには先ず「
買掛帳
」に記帳します。
買掛け帳は取引先ごとにつくります。
買掛帳(○○店様)
日付
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品名(摘要)
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単価
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数量
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買掛金額
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支払金額
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残高
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2001年2月3日
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買掛 DVD「・・・・・」
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800
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10
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8000
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8000
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2001年3月5日
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振込
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|
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8000
|
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2001年4月7日
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買掛 CD「・・・・・」
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200
|
10
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2000
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|
2000
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買掛けで購入して代金を支払ったときには、仕入帳に記入します。
仕入帳
日付
*1
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仕入先名
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品名(摘要)
*2
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単価
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数量
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仕入金額
*3
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2001年3月1日
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△古書店
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現金 書籍「***」
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500
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2
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1000
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2001年3月5日
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○○店
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2月3日買掛 DVD「・・・・・」
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8000
|
10
|
8000
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*1日付は代金を支払った日を書きます。
*2購入した物の名、支払いの種類を書きます
*3送料などが掛かったときは仕入れ金額に加えます
製品などが売れたときは「
売上帳
」に記帳します。
小額の物を不特定多数に売る商店などでは1日ごとにまとめて記帳し、明細を書く必要はありませんが、レジスターの記録は保管して置きます。
代金を後で受け取るときは、先ず「
売掛帳
」に記入します。
売掛帳は取引先ごとにつくります。
売掛帳(××様)
日付
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品名(摘要)
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単価
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数量
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売掛金額
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受入金額
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残高
|
2001年3月5日
|
売掛 書籍「***」
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900
|
1
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900
|
|
900
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2001年4月1日
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振込
|
|
|
|
900
|
0
|
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売掛けの代金を受け取ったら「売上帳」に記入します。
売上帳
日付
*4
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売上先名 |
品名(摘要) |
単価 |
数量 |
金額 |
2001年4月1日 |
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書籍「***」(ネット販売03/05売掛分振込) |
900 |
1 |
900 |
2001年4月11日 |
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DVD「・・・・」(現金) |
2000 |
1 |
2000 |
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*4実際に入金された日を書きます。
販売するために送料や荷造り費が掛かる場合には、「
荷造運賃
」という勘定項目を作って記帳します。