仕入れ・売り上げの記帳方法

仕入れと売り上げは、事業の根幹部分です。
先ず、商店が売る製品を仕入れたとき、工場や飲食店などが製品をつくるために原材料（食材）や部品を仕入れたときは「仕入帳」に記帳します。
小額の場合は、１日ごとにまとめて記帳してもかまいません。
買掛け（代金を後で支払う）で買ったときには先ず「買掛帳」に記帳します。
買掛け帳は取引先ごとにつくります。

　　　　　　　　　買掛帳（○○店様）

日付	品名（摘要）	単価	数量	買掛金額	支払金額	残高
２００１年２月３日	買掛　ＤＶＤ「・・・・・」	８００	１０	８０００		８０００
２００１年３月５日	振込				８０００
２００１年４月７日	買掛　ＣＤ「・・・・・」	２００	１０	２０００		２０００

買掛けで購入して代金を支払ったときには、仕入帳に記入します。

　　　　　　　　　　　仕入帳

日付＊１	仕入先名	品名（摘要）＊２	単価	数量	仕入金額＊３
２００１年３月１日	△古書店	現金　書籍「＊＊＊」	５００	２	１０００
２００１年３月５日	○○店	２月３日買掛　ＤＶＤ「・・・・・」	８０００	１０	８０００

＊１日付は代金を支払った日を書きます。
＊２購入した物の名、支払いの種類を書きます
＊３送料などが掛かったときは仕入れ金額に加えます

製品などが売れたときは「売上帳」に記帳します。
小額の物を不特定多数に売る商店などでは１日ごとにまとめて記帳し、明細を書く必要はありませんが、レジスターの記録は保管して置きます。
代金を後で受け取るときは、先ず「売掛帳」に記入します。
売掛帳は取引先ごとにつくります。

　　　　　　　　　　売掛帳（××様）

日付	品名（摘要）	単価	数量	売掛金額	受入金額	残高
２００１年３月５日	売掛　書籍「＊＊＊」	９００	１	９００		９００
２００１年４月１日	振込				９００	０

売掛けの代金を受け取ったら「売上帳」に記入します。

売上帳

日付＊４	売上先名	品名（摘要）	単価	数量	金額
２００１年４月１日		書籍「＊＊＊」（ネット販売03/05売掛分振込）	９００	１	９００
２００１年４月１１日		ＤＶＤ「・・・・」（現金）	２０００	１	２０００

＊４実際に入金された日を書きます。
販売するために送料や荷造り費が掛かる場合には、「荷造運賃」という勘定項目を作って記帳します。