仕入れと売り上げは、事業の根幹部分です。
先ず、商店が売る製品を仕入れたとき、工場や飲食店などが製品をつくるために原材料（食材）や部品を仕入れたときは「 仕入帳 」に記帳します。
小額の場合は、１日ごとにまとめて記帳してもかまいません。
買掛け（代金を後で支払う）で買ったときには先ず「 買掛帳 」に記帳します。
買掛け帳は取引先ごとにつくります。
買掛帳（○○店様）
| 日付 | 品名（摘要） | 単価 | 数量 | 買掛金額 | 支払金額 | 残高 | | ２００１年２月３日 | 買掛 ＤＶＤ「・・・・・」 | ８００ | １０ | ８０００ | | ８０００ | | ２００１年３月５日 | 振込 | | | | ８０００ | | | ２００１年４月７日 | 買掛 ＣＤ「・・・・・」 | ２００ | １０ | ２０００ | | ２０００ |
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買掛けで購入して代金を支払ったときには、仕入帳に記入します。
仕入帳
| 日付 ＊１ | 仕入先名 | 品名（摘要） ＊２ | 単価 | 数量 | 仕入金額 ＊３ | | ２００１年３月１日 | △古書店 | 現金 書籍「＊＊＊」 | ５００ | ２ | １０００ | | ２００１年３月５日 | ○○店 | ２月３日買掛 ＤＶＤ「・・・・・」 | ８０００ | １０ | ８０００ |
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＊１日付は代金を支払った日を書きます。
＊２購入した物の名、支払いの種類を書きます
＊３送料などが掛かったときは仕入れ金額に加えます
製品などが売れたときは「 売上帳 」に記帳します。
小額の物を不特定多数に売る商店などでは１日ごとにまとめて記帳し、明細を書く必要はありませんが、レジスターの記録は保管して置きます。
代金を後で受け取るときは、先ず「 売掛帳 」に記入します。
売掛帳は取引先ごとにつくります。
売掛帳（××様）
| 日付 | 品名（摘要） | 単価 | 数量 | 売掛金額 | 受入金額 | 残高 | | ２００１年３月５日 | 売掛 書籍「＊＊＊」 | ９００ | １ | ９００ | | ９００ | | ２００１年４月１日 | 振込 | | | | ９００ | ０ |
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売掛けの代金を受け取ったら「売上帳」に記入します。
売上帳
| 日付 ＊４ | 売上先名 | 品名（摘要） | 単価 | 数量 | 金額 | | ２００１年４月１日 | | 書籍「＊＊＊」（ネット販売03/05売掛分振込） | ９００ | １ | ９００ | | ２００１年４月１１日 | | ＤＶＤ「・・・・」（現金） | ２０００ | １ | ２０００ |
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＊４実際に入金された日を書きます。
販売するために送料や荷造り費が掛かる場合には、「 荷造運賃 」という勘定項目を作って記帳します。
