仕入れと売り上げは、事業の根幹部分です。
先ず、商店が売る製品を仕入れたとき、工場や飲食店などが製品をつくるために原材料(食材)や部品を仕入れたときは「 仕入帳 」に記帳します。
小額の場合は、1日ごとにまとめて記帳してもかまいません。
買掛け(代金を後で支払う)で買ったときには先ず「 買掛帳 」に記帳します。
買掛け帳は取引先ごとにつくります。
買掛帳(○○店様)
日付 | 品名(摘要) | 単価 | 数量 | 買掛金額 | 支払金額 | 残高 | 2001年2月3日 | 買掛 DVD「・・・・・」 | 800 | 10 | 8000 | | 8000 | 2001年3月5日 | 振込 | | | | 8000 | | 2001年4月7日 | 買掛 CD「・・・・・」 | 200 | 10 | 2000 | | 2000 |
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買掛けで購入して代金を支払ったときには、仕入帳に記入します。
仕入帳
日付 *1 | 仕入先名 | 品名(摘要) *2 | 単価 | 数量 | 仕入金額 *3 | 2001年3月1日 | △古書店 | 現金 書籍「***」 | 500 | 2 | 1000 | 2001年3月5日 | ○○店 | 2月3日買掛 DVD「・・・・・」 | 8000 | 10 | 8000 |
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*1日付は代金を支払った日を書きます。
*2購入した物の名、支払いの種類を書きます
*3送料などが掛かったときは仕入れ金額に加えます
製品などが売れたときは「 売上帳 」に記帳します。
小額の物を不特定多数に売る商店などでは1日ごとにまとめて記帳し、明細を書く必要はありませんが、レジスターの記録は保管して置きます。
代金を後で受け取るときは、先ず「 売掛帳 」に記入します。
売掛帳は取引先ごとにつくります。
売掛帳(××様)
日付 | 品名(摘要) | 単価 | 数量 | 売掛金額 | 受入金額 | 残高 | 2001年3月5日 | 売掛 書籍「***」 | 900 | 1 | 900 | | 900 | 2001年4月1日 | 振込 | | | | 900 | 0 |
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売掛けの代金を受け取ったら「売上帳」に記入します。
売上帳
日付 *4 | 売上先名 | 品名(摘要) | 単価 | 数量 | 金額 | 2001年4月1日 | | 書籍「***」(ネット販売03/05売掛分振込) | 900 | 1 | 900 | 2001年4月11日 | | DVD「・・・・」(現金) | 2000 | 1 | 2000 |
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*4実際に入金された日を書きます。
販売するために送料や荷造り費が掛かる場合には、「 荷造運賃 」という勘定項目を作って記帳します。